Рано или поздно вы заметите выгодный коммерческий контракт или госконтракт. Что сделать, чтобы заказчик выбрал вас? Придется обратить внимание на, казалось бы, второстепенную деталь в деловой репутации.
Недостоверность в ЕГРЮЛ
Заказчик откроет выписку из ЕГРЮЛ на вашу организацию, где может увидеть такую запись: «адрес (местонахождение) – сведения недостоверны». Вот эта информация и может повлиять на мнение о вашей деловой репутации, послужить причиной срыва контракта. Часто руководитель даже не знает юридический адрес своей фирмы, оформлением которого занимается бухгалтер, реже юрист фирмы. Пока петух не клюнул, отношение к юр. адресу такое: ну, есть и есть какой-то...
Как выявляют недостоверные адреса
Как налоговая инспекция выявляет недостоверные юр. адреса? Действует однотипно: посылает на юридический адрес фирмы письмо с предложением предоставить подтверждающий документ – договор аренды. Если от вас нет ответа – последует внесение записи о недостоверности местонахождения в ЕГРЮЛ.
Руководителю компании необходимо с периодичностью раз в две недели открывать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, запись о недостоверности адреса местонахождения может появиться неожиданно, у налоговой инспекции своя логика.
Причина проблемы часто в отсутствии контакта с собственником
Чтобы адрес был достоверным необходимо постоянное взаимодействие с собственником помещения (офиса). Например, если вы экономили и купили юр. адрес за 5-15 тысяч рублей у неизвестно кого, то позже выяснится что и собственник неизвестно кто. А ведь только собственник помещения обеспечит подтверждение в налоговую инспекцию в виде предоставления гарантийного письма и копии договора аренды, проведение проверок с предоставлением рабочего места, почтовое обслуживание, продление договора аренды.
Если сам адрес и его собственник реальные, то причиной проблем можете быть вы сами, если вы как руководитель, не интересуетесь почтовым обслуживанием юридического адреса, не получаете письма на свою фирму.
Итак, чтобы сведения об адресе местонахождения (юридическом адресе) были достоверными, требуется и ваше взаимодействие с собственником офиса (помещения) в течение всего срока действия договора аренды, и ваше понимание, что надо обеспечить чёткое получение проверочных писем от ИФНС.
Выбирайте собственника правильно
Чтобы не ошибиться в выборе юридического адреса надо опираться на главную и определяющую характеристику – кто его предоставляет. Единственный верный вариант – это должен быть непосредственно собственник офиса (помещения), а не мошенники или посредники, которые пропадают с радаров после продажи вам юр. адреса. Простейший критерий – наличие у фирмы-продавца своего офиса, встреча при покупке должна происходить именно в офисе продавца.
Качественный юр. адрес можно приобрести в фирме Юрадрес-центр
Только хорошие отзывы от заказчиков имеет наша фирма «Юрадрес-центр» в Москве. У нас в собственности сейчас 105 юр. адресов и они реальные. Гарантируем прохождение юр. адреса при его государственной регистрации. Подтверждаем для налоговой инспекции письменно достоверность в виде договора аренды помещения и гарантийного письма. Предоставляем почтовое обслуживание на наших адресах.
Интересующую вас ситуацию по юр. адресу обсудите с нашим менеджером. Консультация бесплатно. Мы предоставляем юридические адреса для первичной регистрации ООО и для смены адреса. Даём пакет документов для гос. регистрации. Наша фирма работает с 2009 года. Офис рядом с метро Третьяковская или Полянка, пешком 5 минут.