Я Архипов Евгений, практик, с 2009 года предоставляю качественные юридические адреса для организаций и дальнейшее их сопровождение. Даю в статьях короткие пояснения по возникающим проблемам в этой сфере.
Одна из проблем – в выписке из ЮГРЮЛ в любой момент вы можете обнаружить такую запись: «Адрес (местонахождение): сведения недостоверны». Почему сначала этого не было, а потом «вдруг» появилось? Причины могут быть две: или ваша промашка с почтовой корреспонденцией, или причина сам собственник помещения, на адресе которого зарегистрирована ваша фирма.
Первая причина недостоверности – вы не ответили на письмо от ИФНС
Первую причину – почтовую – породили вы сами, но вы же её можете и устранить. Чтобы иметь запись в ЕГРЮЛ о достоверности юр. адреса надо время от времени отвечать на письма, которые шлёт вам ИФНС на ваш юр. адрес. Логично же: если на письмо от ИФНС с просьбой подтвердить ваше местонахождение вы не ответили, значит, вас нет на адресе. Вот именно такое письмо вы пропустили. На него надо было ответить в течение 30 дней.
Как это исправить?
Если запись о недостоверности уже появилась, то подайте в ИФНС форму Р13014, делается это онлайн. В ней укажите адрес, на котором ваша фирма зарегистрирована (юр. адрес), то есть укажите тот же самый адрес, который сейчас уже имеет статус «недостоверный». К форме надо приложить копию договора аренды, выписку на недвижимость, возможно, и подтверждающее письмо от собственника в свободной форме.
Но лучше письма получать и отвечать вовремя
А если вы письмо от ИФНС с предложением подтвердить ваш юр. адрес всё-таки получили, то берите подтверждающие документы и поезжайте сдавать их в канцелярию МИФНС 46. Так вы не допустите появления «недостоверности».
Если письмо не приходило, то кто виноват?
Задумайтесь, а почему вы письмо от ИФНС не получили? Может быть, вам собственник или менеджер предлагал почтовое обслуживание юридического адреса, но вы сэкономили? А если он вообще не предлагал, ну тогда это несерьёзный продавец, с таким вообще иметь дело нельзя.
Настоящая Серьёзная и Неустранимая Причина
А теперь о настоящей, не зависящей от вас проблеме, которая случается иногда по вине собственника. Пока на адресе 200 организаций местная налоговая претензий к собственнику не имеет. Собственник продолжает давать рекламу и, как у нас принято, продолжает продавать этот юр. адрес как «немассовый». Но вот на 1300-м, да, на Одна тысяча трёхсотом юр. лице (реальный случай у нашего коллеги), ИФНС подаёт в суд и юр. адрес официально объявляется недостоверным.
Непредвиденно, но придется съезжать
Вам придётся искать смену юр. адреса, другого выхода тут нет. Только теперь уже выбирайте собственника помещения хотя бы реального, чтобы не нарваться на уже третью причину: бывает, что собственника после покупки адреса невозможно найти! Бывает, что вам надо договор аренды продлить, или копию договора для ИФНС получить, а контакта нет.
Рецепт: ищите надёжного собственника
Самое общее соображение: желательно иметь дела только с порядочными людьми, в том числе и при покупке юридического адреса. Тогда собственник помещения не подведёт.
Только хорошие отзывы от заказчиков имеет наша фирма «Юрадрес-центр» в Москве. У нас в собственности сейчас 105 юр. адресов и они реальные. Гарантируем прохождение юр. адреса при его государственной регистрации. Подтверждаем для налоговой инспекции письменно достоверность в виде договора аренды помещения и гарантийного письма. Предоставляем почтовое обслуживание на наших адресах.
Интересующую вас ситуацию по юр. адресу обсудите с нашим менеджером. Консультация бесплатно. Мы предоставляем юридические адреса для первичной регистрации ООО и для смены адреса. Даём пакет документов для гос. регистрации. Наша фирма работает с 2009 года. Офис рядом с метро Третьяковская или Полянка, пешком 5 минут.